Política de Privacidad

Política de Privacidad y Protección de Datos – RGPD

El Comité Español de la UICN (en adelante, «CeUICN») manifiesta su compromiso con el cumplimiento de la legislación vigente en materia de Protección de Datos de Carácter Personal. Este documento establece su Política de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, la «Política»), accesible a todos sus clientes, asegurando la seguridad y el uso correcto de los datos recopilados.

CeUICN asume la responsabilidad de cumplir con la legislación vigente en materia de protección de datos nacional y europea (Reglamento General de Protección de Datos – Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, RGPD) y tiene el objetivo de tratar sus datos de manera lícita, leal y transparente.

I. Responsable del Tratamiento de sus Datos Personales

Comité Español de la UICN C.I.F.: G-79443230

Dirección: Avenida Costa Rica, 150, Burgos Correo electrónico: comite@uicn.es

Delegado de Protección de Datos (DPO): No se dispone de DPO, dado que no se requiere en nuestra organización según la normativa vigente.

II. Finalidad del Tratamiento de los Datos

1. Datos de usuarios y miembros de CeUICN: Tratamos estos datos para enviar información actualizada y general de las actividades que realiza CeUICN, tanto dirigida a sus miembros como a entidades interesadas en la conservación de la naturaleza y usuarios en general.
   • Base legal: Consentimiento, cumplimiento de una relación contractual, interés legítimo.
2. Datos de inscritos en el boletín: Tratamos estos datos para gestionar la recepción de los boletines trimestrales generados por CeUICN.
   • Base legal: Consentimiento.
3. Datos de participantes en programas desarrollados por CeUICN: Tratamos estos datos para gestionar la participación de usuarios y entidades en actividades específicas organizadas y desarrolladas por nuestra entidad.
   • Base legal: Consentimiento, cumplimiento de una relación contractual.
4. Datos de contacto: Tratamos los datos recibidos por mail y otras vías en relación a consultas específicas, para gestionar las respuestas.
   • Base legal: Interés legítimo.
5. Datos de colaboradores y proveedores: Tratamos estos datos con el fin de mantener, desarrollar y controlar la relación que pueda establecerse entre las partes y cumplir con las obligaciones legales, económicas y de cualquier otra índole.
   • Base legal: Cumplimiento de una relación contractual, obligaciones legales.
6. Datos de cookies: Utilizamos cookies cuando el usuario navega por las diferentes pantallas y páginas de nuestra web con la finalidad de reconocer a los usuarios para poder ofrecerles un mejor servicio y más personalizado. La información obtenida es totalmente anónima, y en ningún caso puede ser asociada a un usuario concreto ni identificado.
   • Base legal: Consentimiento.

III. Cómo Recabamos sus Datos Personales

Recabamos los datos personales que usted nos facilita a través de nuestra web, mediante formularios, inscripción en nuestra newsletter, a través del correo electrónico y también mediante formularios de inscripción en actividades presenciales y online. En el momento de recogida se le informará de nuestra Política de Protección de Datos.

IV. Plazos de Conservación

Los datos personales proporcionados se conservarán y tratarán en la medida en que los necesitemos para utilizarlos según la finalidad por la que fueron recabados y según la base jurídica del tratamiento de los mismos de acuerdo con la ley aplicable. Mantendremos sus datos personales mientras exista una relación o mientras no ejerza su derecho de supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento de sus datos. En estos casos, bloquearemos sus datos, sin darles ningún uso, mientras puedan ser necesarios para el ejercicio o defensa de reclamaciones o pueda derivarse algún tipo de responsabilidad judicial, legal o contractual de su tratamiento, que deba ser atendida y para lo cual sea necesaria su recuperación.

V. Legitimación para el Tratamiento de sus Datos Personales

La base legal para el tratamiento de sus datos personales es:

• Cumplimiento de la relación con los socios.
• Cumplimiento de distintas obligaciones legales.
• Interés legítimo, por ejemplo, por motivos de seguridad, gestionar consultas o solicitudes.
• Consentimiento, para el envío de información sobre la asociación.
• La oferta de servicios está basada en el consentimiento que se le solicita, sin que en ningún caso la retirada de este consentimiento condicione la ejecución del contrato o la relación existente entre las partes.

VI. Destinatarios de la Comunicación de Datos Personales

Los datos personales se comunicarán cuando sea necesario a terceros para fines administrativos internos. CeUICN comunica los datos personales a prestadores de servicios que actúan como encargados de tratamiento de datos. Estas terceras empresas solo tienen acceso a los datos personales necesarios para llevar a cabo el servicio. Se les exige que mantengan la confidencialidad de su información personal y no pueden utilizarla de ninguna otra forma que aquella que les hemos solicitado.

VII. Sus Derechos cuando nos Facilita sus Datos Personales

1. Derechos:
   • Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.
   • Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
   • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
   • Derecho a oponerse al tratamiento.
   • Derecho a la portabilidad de los datos.
   • Derecho a retirar el consentimiento prestado.

   Acceso/rectificación y supresión: Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para la ejecución del contrato.

   Limitación: En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones.

   Oposición: Los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. CeUICN dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos, imperiosos, o el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones, y los mantendremos debidamente bloqueados durante el plazo correspondiente mientras persistan las obligaciones legales.

   Portabilidad: Las personas interesadas pueden solicitar y recibir los datos que le incumban y que nos haya facilitado o solicitar que se los enviemos a otro responsable del tratamiento de su elección, en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica.

2. Plazo de Respuesta: Responderemos a sus peticiones a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. Informaremos al interesado de la prórroga dentro del primer mes desde la solicitud.
3. Retirada del Consentimiento: El interesado tiene derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento prestado en el momento de sus suscripciones o aportación de datos.
4. Ejercicio de Derechos: Para el ejercicio de sus derechos, el interesado podrá remitir una carta con todos sus datos, incluyendo fotocopia de DNI o pasaporte e indicación del derecho que se ejerce, dirigiéndose a:
   • Dirección: Comité Español de la UICN, Avenida Costa Rica, 150, Burgos
   • Correo electrónico: comite@uicn.es

   Derecho a reclamar: Cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

VIII. Seguridad

CeUICN adopta y actualiza sus medidas de seguridad organizativas y técnicas con el fin de que el tratamiento de datos personales que realiza sea conforme con los requisitos de la legislación vigente en materia de protección de datos nacional y europea.

IX. Comunicaciones Electrónicas

En cumplimiento de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, le informamos que las direcciones de correo electrónico podrán ser utilizadas para el envío de información de nuestra organización. Si no desea recibir información o quiere revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos, rogamos lo haga de la forma arriba indicada o dirigiéndose a la siguiente dirección de correo electrónico: comite@uicn.es.

X. Modificaciones a la Presente Información de Protección de Datos

CeUICN reserva el derecho de modificar su Política de Protección de Datos de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento. Cualquier modificación de dicha Política será comunicada proactivamente a los usuarios a través de correos electrónicos u otros medios adecuados y será publicada en el sitio web.

Última actualización: 07 de junio de 2024

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